うつ病による障害年金専門社会保険労務士事務所

新たな業務改善、これで年金請求書の作成スピードが上がります!

From:宮里竹識
研究学園のスタバより、、
技術は日々進歩していきます。
今までできなかったことも、
ある日できるようになることがあります。
また、簡単にできるということを知らずに、
余計な手間と時間をかけていることもよくあります。
私は頭を使うことに時間をかける一方、
作業ベースの仕事はスピーディに行うようにしています。
そのため、書類の作成は手書きでは行わず
すべてパソコンで作成しています。
障害年金の申請で必ず使う
「年金請求書」という書類も
パソコンを使って作成しています。
こちらの書類ですね。


ただ、今まではPDF上で文字作成を行って、
その文字を請求書の枠の中に当てはめていくという作業をしていました。
①文字を作成
②作成した文字を枠の中に移動
③文字の大きさや文字間のスペースを調整
こんな流れで作業をしていたのです。
これでも手書きで書類を作成するよりは
大分早くできます。
手書きの場合は書き間違えてしまうと最初から書き直しですが、
パソコンを使えば間違った部分だけ修正できますからね。
ところが、
”直接入力できるPDF”
なるものがあったのです。
PDFというのは画像データですので、
基本的には画像で文字等を入力することはできず、
新たに作成した文字を画像データの上に貼り付ける
というのがこれまでのやり方でした。
しかし、直接入力できるPDFであれば
氏名や住所、基礎年金番号といった記入欄を
クリックすれば直接PDFに情報を入力することができます。
早速「障害年金請求書」を入力できるPDFにしてもらえるよう、
パートナーに依頼を出しました。
順調にいけば今月中には
新たな年金請求書のデータが手に入ります。
これで今まで以上にスピーディに障害年金の書類を作れるようになります。
これによって確保できる時間は、
より多くのうつ病者に障害年金という経済的安心を手に入れてもらうため、
色々と頭をひねることに使っていきます!




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